WhatsApp-Agent · Live in 7–14 Tagen

Deine Kunden schreiben auf WhatsApp — antworte in unter 30 Sekunden, nicht Stunden.

Als KI-Agentur aus dem Harz bauen wir deinen WhatsApp-Agenten selbst mit den passenden Tools — kein Baukasten. WhatsApp hat 98 % Öffnungsrate und wird im Schnitt in unter 3 Minuten gelesen. Der Agent qualifiziert Anfragen mit einer natürlichen Fragefolge, bucht Termine — und übergibt komplexe Fälle sofort mit vollem Kontext an dich. Setup als einmaliger Sprint, dazu ein laufender Retainer für Pflege der Wissensbasis, Monitoring, Archivierung und Weiterverwertung häufiger Fragen.

Zeit bis Live
7–14 Werktage

Offizielle WhatsApp Business API · Hosting in Deutschland (Hetzner, Nürnberg) · AVV nach Art. 28 DSGVO

DSGVO-konform in Deutschland
Warum jetzt

Der schnellste Kanal, den B2B gerade hat.

98 %
Statistik

Öffnungsrate von WhatsApp-Nachrichten (vs. E-Mails, die oft nie geöffnet werden).

< 3 Min.
Statistik

durchschnittliche Lesezeit einer WhatsApp-Nachricht.

< 30 Sek.
Statistik

typische Antwortzeit des Agenten, rund um die Uhr.

7–14 Tage
Statistik

bis der Kanal live ist (abhängig von Metas Business-Verifizierung).

Vorher / Nachher

Wer zuerst antwortet, bekommt den Termin.

Ohne uns

Anfrage kommt auf WhatsApp, bleibt Stunden unbeantwortet — Interessent fragt woanders.

Mit uns

Agent antwortet in unter 30 Sekunden, qualifiziert, bucht oder übergibt an dich.

Ohne uns

98 % Öffnungsrate verpufft, weil niemand sofort reagiert.

Mit uns

Rund um die Uhr die erste Antwort — nicht die dritte.

Leistungsübersicht

Was drin ist.

Alle Bausteine des Pakets im Überblick. Umfang und Investition kalkulieren wir individuell im Erstgespräch.

WhatsApp-Business-Verifizierung

Wir übernehmen die komplette Einrichtung mit Meta: offizielle API, Business-Verifizierung, grüner Haken bei ausreichender Sichtbarkeit.

Wissensbasis & Fragefolge

Natürliche Konversation, die deine Angebote kennt und qualifiziert — ohne Roboter-Ton. Wir formulieren jede Nachricht mit dir gemeinsam.

Übergabe & CRM-Integration

Qualifizierte Leads landen in deiner WhatsApp-Business-App oder direkt im CRM — mit vollem Kontext des bisherigen Gesprächs.

Terminbuchung

Direkte Anbindung an Google/Outlook/Cal.com. Der Agent kennt deine Verfügbarkeit und bucht in Echtzeit.

Monatsreporting & Nachschärfung

Konversationsvolumen, Qualifizierungsquote, häufigste Themen, Übergaben. Wir schärfen jeden Monat nach.

Nächster Schritt
Umfang & Investition im Erstgespräch klären.
Erstgespräch buchen
Ablauf · 7–14 Tage

7–14 Tage bis der Kanal live ist.

  1. 01Tag 1–3

    Meta-Verifizierung

    WhatsApp-Business-API-Einrichtung, Business-Verifizierung bei Meta — der oft langwierigste Schritt.

  2. 02Tag 4–7

    Fragefolge & Wissen

    Konversationslogik entwerfen, Wissensbasis aufbauen, Guardrails definieren.

  3. 03Tag 8–11

    Integration & Test

    Kalender/CRM anbinden, interne Testkonversationen, Feinschliff der Nachrichten.

  4. 04Tag 12–14

    Go-live & Monitoring

    Live-Schaltung, erste Tage engmaschig überwacht, Reporting-Setup.

Häufige Fragen

Was Käufer typischerweise fragen.

Weil deine Kunden dort schon sind. WhatsApp-Nachrichten haben 98 % Öffnungsrate und werden im Schnitt in unter 3 Minuten gelesen — E-Mails oft nie. Für kurzfristige Anfragen („Habt ihr Donnerstag noch frei?“) ist es der schnellste Kanal, den es gibt.

Für dich, wenn: Kunden dich ohnehin schon auf WhatsApp anschreiben oder anschreiben würden. Schnelligkeit bei der ersten Antwort ein Wettbewerbsfaktor ist. Nicht für dich, wenn: Deine Zielgruppe WhatsApp geschäftlich nicht nutzt. Du bereits eine 24/7-Erreichbarkeit über ein Team abdeckst.

Ja. Wir setzen ausschließlich auf die offizielle Meta-API — kein Graubereich, kein Sperrrisiko. Wir übernehmen die komplette Einrichtung inkl. Business-Verifizierung.

Ja, mit sauberem Setup. Die Konversationslogik läuft auf einer in Deutschland gehosteten Infrastruktur (Hetzner, Nürnberg), AVV nach Art. 28 DSGVO mit Meta, Opt-in bei jedem ersten Kontakt, Aufzeichnungen nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Wir dokumentieren alles für deinen Datenschutzbeauftragten.

Unsere Kernsysteme werden in deutschen bzw. europäischen Rechenzentren betrieben. Für einzelne Verarbeitungsschritte (z. B. KI-Antwortgenerierung) setzen wir spezialisierte Technologiepartner ein, die innerhalb der EU oder auf Basis anerkannter Rechtsgrundlagen (Standardvertragsklauseln) DSGVO-konform arbeiten. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet; die vollständige Liste stellen wir auf Anfrage zur Verfügung. Es findet keine Nutzung eurer Daten zum Training von KI-Modellen statt.

Über eine natürliche Fragefolge (Was suchst du, wann brauchst du es, für wen?). Passt es, bietet er direkt einen Termin an oder übergibt an dich. Passt es nicht, sagt er das ehrlich — bevor du Zeit investiert hast.

Der Agent übergibt sofort — mit vollem Gesprächskontext. Du oder dein Team seht in der WhatsApp Business App genau, was besprochen wurde, und übernehmt nahtlos.

Umfang und Investition kalkulieren wir individuell nach Konversationsvolumen und Integrationen — im Tempo, das zu deiner Unternehmensgröße passt. Setup als einmaliger Sprint, dazu ein laufender Retainer, der die Leistung erhält: Pflege der Wissensbasis, Monitoring, Archivierung der Konversationen und Weiterverwertung häufiger Fragen für dein Team. Im Erstgespräch bekommst du eine klare Kalkulation — inklusive der laufenden Meta-Konversationsgebühren.

7–14 Werktage — sobald die WhatsApp-Business-Verifizierung durch ist (das dauert bei Meta oft am längsten, 2–7 Tage).

Ja. Häufige Support-Fragen (Status, Rechnungen, technische Basics) sind ideal. Studien zu vergleichbaren Automatisierungen zeigen eine Reduktion der durchschnittlichen Bearbeitungszeit pro Anfrage um 30–40 %. Bei kritischen Fällen übergibt der Agent trotzdem an dein Team.

Nächster Schritt

Antworte, während andere noch tippen.

Kurzes Erstgespräch — wir prüfen ehrlich, ob WhatsApp bei deiner Zielgruppe funktioniert.

Kein Pitch, kein Druck Alles dokumentiert DSGVO-konform